ЕСОЗ - публічна документація

EPRX-629 [UPD] Процеси роботи з електронними рецептами

Owned by Oleksandr Zhuk (SoE eHealth)
May 25, 2023
9 min read

Мета

Створення електронного рецепту — це процес створення лікарем замовлення, на основі якого виконується видача ліків пацієнту. Процес передбачає перелік методів та контролів для правильного тлумачення вказаного в електронному рецепті замовлення лікаря.
Нижче наведені ключові моменти, на яких побудовано процес створення електронного рецепту та які є важливими для забезпечення правильного відпуску ліків:

  1. Створення електронного рецепту відбувається у рамках взаємодії.

  2. Доступ на отримання даних електронного рецепту регулюється залежно від ролі користувача та з використанням існуючої ABAC rulesarchived .

  3. Лікар вказує діючу речовину з переліку, що зареєстрований у системі E-Health, форму відпуску, силу дії та кількість.

    1. Конкретна торгова назва не вказується, а обирається пацієнтом з наявних в аптеці.

  4. Лікар має можливість, але не зобов'язаний перевірити проект рецепту на відповідність медичним програмам реімбурсації https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16798253074 .

  5. Лікар відправляє запит на створення рецепту до системи ЦБД ЕСОЗ.

    1. Система ЦБД ЕСОЗ збагачує проект рецепту даними пацієнта, лікаря та клініки з наявних в реєстрі  ЦБД ЕСОЗ та повертає проект рецепту у відповідь на запит.

  6. Створення електронного рецепту відбувається з накладанням автором КЕП.

  7. Пацієнт, який має метод авторизації за SMS, має отримати номер рецепту на вказаний при реєстрації телефон, але за потреби може попросити лікаря роздрукувати витяг з системи про електронний рецепт (пам'ятку).

    1. Відправка SMS также може регулюватись умовами конкретної медичної програми.

  8. Пацієнт, який обрав метод авторизації за OFFLINE, має отримати роздрукований витяг з системи про електронний рецепт (пам'ятку).

Перевірка запиту на створення електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Здійснити пошук пацієнта

Search for a person v3

Користувач:

  1. Виконує пошук пацієнтів

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення

  3. Повертає перелік пацієнтів

2

Отримати перелік лікарських засобів

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16980181002

Користувач:

  1. Виконує пошук лікарських засобів з указанням пошукових параметрів.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (список лікарських засобів) або причину його відхилення.

3

Перевірити запит на створення рецепту на відповідність вимогам медичних програм

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16798253074

Користувач:

  1. Ініціює перевірку запиту на створення рецепту на відповідність вимогам медичних програм.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Перевіряє вказання користувачем дозування первинної упаковки.

  4. Перевіряє намір електронного рецепту: валідації підлежить лише запит на створення електронного рецепту, що має тип "Замовлення ліків".

  5. Перевіряє відповідність запиту на створення рецепту кожній з обраних користувачем медичних програм. Кожна медична програма має окрему логіку валідації, налаштовану адміністратором NHS у налаштуваннях медичної програми.

  6. Повертає результати успішного виконання запиту (результат перевірки для кожної обраної користувачем медичної програми) або причину його відхилення.

Створення електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

 

Крок

Опис

 

Крок

Опис

1

Відправити запит на створення електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16798515220

Користувач:

  1. Відправляє запит на створення електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Перевіряє (за необхідності) вказання користувачем дозування первинної упаковки.

  4. Перевіряє (за необхідності) корректність зазначення пріорітетного надання пацієнту ліків за рецептом.

  5. Перевіряє можливість створення рецепту у підрозділі конкретної клініки.

  6. Перевіряє можливість виписати рецепт конкретному пацієнту.

  7. Перевіряє коректність вказаного періоду дії рецепту.

  8. Перевіряє коректність вказаного лікарського засобу та інструкції його дозування.

  9. Перевіряє (за необхідності), що рецепт базується на активному плані лікування та має коректний контекст.

  10. Перевіряє можливість створення рецепту у рамках зазначеної медичної програми.

  11. Повертає результати успішного виконання запиту (запит на створення електронного рецепту, який користувачу потрібно підписати КЕП на наступному кроці) або причину його відхилення.

2

Підписати запит на створення електронного рецепту з використанням КЕП

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16798482478

Користувач:

  1. Підписує запит на створення електронного рецепту кваліфікованим електронним підписом.

  2. Ініціює створення електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє кваліфікований електронний підпис.

  3. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  4. Перевіряє поточний стан запиту на створення електронного рецепту.

  5. Перевіряє відповідність підписаного запиту на створення електронного рецепту з тим, що було створено на попередньому кроці.

  6. Створює електронний рецепт.

  7. Відправляє SMS-повідомлення електронного рецепту пацієнту (якщо пацієнт має OTP метод аутентифікації та параметрами медичної програми дозволено SMS-сповіщення).

  8. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт) або причину його відхилення.

3

Отримання друкованої форми електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання друкованної форми електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

4

Повторне отримання SMS-повідомлення електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує повторне відправлення SMS-повідомлення електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

Отримання запиту на створення електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Здійснити пошук пацієнта

Search for a person v3

Користувач:

  1. Виконує пошук пацієнта.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (інформація пацієнта) або причину його відхилення.

2

Здійснити пошук запитів на створення електронного рецепту за пошуковими параметрами

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981295164

Користувач:

  1. Виконує пошук запитів на створення електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту. Доступ до інформації відбувається з використанням існуючої системи надання доступів (ABAC).

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (список запитів на створення електронного рецепту) або причину його відхилення.

3

Отримати деталі запиту на створення електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16980770858

Користувач:

  1. Обирає деталі запиту на створення електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту. Доступ до інформації відбувається з використанням існуючої системи надання доступів (ABAC).

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (запит на створення електронного рецепту) або причину його відхилення.

Отримання електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Здійснити пошук пацієнта

Search for a person v3

Користувач:

  1. Виконує пошук пацієнта.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (інформація пацієнта) або причину його відхилення.

2

Здійснити пошук електронних рецептів за пошуковими параметрами

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981295164

Користувач:

  1. Виконує пошук електронних рецептів.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту. Доступ до інформації відбувається з використанням існуючої системи надання доступів (ABAC).

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (список електронних рецептів) або причину його відхилення.

3

Отримати деталі електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16980869165

Користувач:

  1. Обирає деталі електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту. Доступ до інформації відбувається з використанням існуючої системи надання доступів (ABAC).

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт) або причину його відхилення.

Отримання друкованої форми електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Отримання електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Отримати електронний рецепт у формі для друку

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981000291

Користувач:

  1. Обирає електронний рецепт, який необхідно роздрукувати.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту. Доступ до інформації відбувається з використанням існуючої системи надання доступів (ABAC).

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Генерує форму для друку електронного рецепту.

  4. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт у формі для друку) або причину його відхилення.

Повторне отримання SMS-повідомлення електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Отримання електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Оформити заявку на повторне відправлення SMS пацієнту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981098594

Користувач:

  1. Обирає електронний рецепт, для якого потрібно повторно відправити SMS-повідомлення.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Перевіряє поточний стан рецепту.

  4. Перевіряє можливість відправлення повідомлень за параметрами медичної програми.

  5. Перевіряє, чи було сгенеровано код для електронного рецепту.

  6. Перевіряє наявність у пацієнта типу аутентифікації через отримання SMS.

  7. Перевіряє, чи не перевищено користувачем ліміт запитів на повторне відправлення SMS-повідомлень.

    1. У разі, якщо ліміт запитів на даний момент перевищено, Система повертає причину відхилення запиту з указанням часу (UTC), коли користувачу буде доступна наступна спроба, та не переходить до кроків 8, 9, 10.

  8. Генерує текст для SMS-повідомлення.

  9. Відсилає SMS-повідомлення.

  10. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт) або причину його відхилення.

Отримання погашення електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Отримання електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Здійснити пошук погашень електронного рецепту за пошуковими параметрами

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981229687

Користувач:

  1. Виконує пошук погашень електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (лист погашень електронного рецепту) або причину його відхилення.

3

Отримати деталі погашення електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981229687

Користувач:

  1. Обирає деталі погашення електронного рецепту.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту.

  2. Перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  3. Повертає результати успішного виконання запиту (погашення електронного рецепту) або причину його відхилення.

Відміна запиту на створення електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

 

Крок

Опис

 

Крок

Опис

1

Отримання запиту на створення погашення електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання запиту на створення електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Відмінити запит на створення погашення електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EH/pages/583403811

Користувач:

  1. Обирає запит на створення електронного рецепту, який необхідно відмінити.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту

    1. Здійснити відміну запиту на створення електронного рецепту можуть тільки лікар, який створив цей запитт, або лікар, який має право на редагування плану лікування, або адміністратор клініки, у якій було створено запит.

  2. Перевіряє поточний стан запиту на створення електронного рецепту.

  3. Перевіряє валідність переданих даних відповідно до бізнес правил:

    1. Якщо передані дані валідні та запит на створення електронного рецепту знаходиться у статусі, який допускає скасування (відповідно до статусної моделі), - система змінює статус запису на “REJECTED”

    2. Повертає результати успішного виконання запиту (запит на створення електронного рецепту з оновленим статусом).

Блокування та розблокування електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Отримання електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Заблокувати електронни рецепт

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981098584

Користувач:

  1. Обирає електронний рецепт, який необхідно заблокувати для погашення.

  2. Вказує причину блокування.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту

    1. Здійснити блокування електронного рецепту можуть тільки лікар, який створив електронний рецепт, або лікар, який має право на редагування плану лікування, або адміністратор клініки, у якій було створено електронний рецепт, фармацевт та уповноважений співробітник НСЗУ.

  2. Перевіряє поточний стан електронного рецепту.

  3. Перевіряє можливість вказання обраної причини блокування працівником, який ініціює блокування.

  4. Перевіряє валідність переданих даних відповідно до бізнес правил:

    1. Якщо передані дані валідні та електронний рецепт знаходиться у статусі, який допускає блокування (відповідно до статусної моделі- ‘ACTIVE’), - система змінює параметр запису на “is_blocked=true”

    2. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт з оновленим статусом) або причину його відхилення

3

Розблокувати електронний рецепт

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16980901980

Користувач:

  1. Обирає електронний рецепт, який необхідно розблокувати для погашення.

  2. Вказує причину розблокування.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту

    1. Здійснити розблокування електронного рецепту можуть тільки лікар, який створив електронний рецепт, або лікар, який має право на редагування плану лікування, або адміністратор клініки, у якій було створено електронний рецепт.

  2. Перевіряє поточний стан електронного рецепту.

  3. Перевіряє можливість вказання обраної причини розблокування працівником, який ініціює розблокування.

  4. Перевіряє валідність переданих даних відповідно до бізнес правил:

    1. Якщо передані дані валідні та електронний рецепт знаходиться у статусі, який допускає розблокування (відповідно до статусної моделі - ‘ACTIVE’), - система змінює параметр запису на “is_blocked=false”

    2. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт з оновленим статусом) або причину його відхилення.

Відміна електронного рецепту

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Отримання електронного рецепту

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=16980148236

Користувач виконує отримання електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Відмінити електронний рецепт

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16980770913

Користувач:

  1. Обирає електронний рецепт, який необхідно відмінити.

  2. Скріплює запит на відміну електронного рецепту КЕП.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту

    1. Здійснити відміну електронного рецепту можуть тільки лікар, який створив електронний рецепт, або лікар, який має право на редагування плану лікування, або адміністратор клініки, у якій було створено електронний рецепт.

  2. Перевіряє кваліфікований електронний підпис.

  3. Перевіряє поточний стан електронного рецепту.

  4. Перевіряє валідність переданих даних відповідно до бізнес правил:

    1. Якщо передані дані валідні та електронний рецепт знаходиться у статусі, який допускає скасування (відповідно до статусної моделі), - система змінює статус запису на “REJECTED”

    2. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт з оновленим статусом) або причину його відхилення.

 

(NEW) Відміна електронного рецепту фармацевтом

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Отримання електронного рецепту (фармацевтом)

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EPRx/pages/16981229776#%D0%9E%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%80%D0%B5%D1%86%D0%B5%D0%BF%D1%82%D1%83

Користувач виконує отримання друкованної форми електронного рецепту відповідно до опису бізнес процесу.

2

Відмінити електронний рецепт

https://edenlab.atlassian.net/wiki/spaces/EH/pages/3606544505

Користувач:

  1. Обирає електронний рецепт, який необхідно відмінити.

  2. Скріплює запит на відміну електронного рецепту КЕП.

Система e-Health:

  1. Перевіряє наявність прав на виконання запиту

    1. Здійснити відміну електронного рецепту може тільки фармацевт.

  2. Перевіряє кваліфікований електронний підпис.

  3. Перевіряє поточний стан електронного рецепту.

  4. Перевіряє валідність переданих даних відповідно до бізнес правил:

    1. Якщо передані дані валідні та електронний рецепт знаходиться у статусі, який допускає скасування (відповідно до статусної моделі), - система змінює статус запису на “REJECTED”

    2. Повертає результати успішного виконання запиту (електронний рецепт з оновленим статусом) або причину його відхилення.

 

ЕСОЗ - публічна документація