| Крок | Опис |
|---|---|
| Запит на реєстрацію декларації | |
| Get employee list | Пошук лікарів в системі. Відобразити лише тих лікарів, в яких кількість декларацій не перевищує індивідуальний ліміт кількості декларацій. |
| Обрати лікаря первинної ланки | Зі списку лікарів вибрати необхідного лікаря. |
| Заповнення даних mpi | Заповнити усі необхідні поля для створення декларації щодо mpi. |
| Заповнення даних опікуна | Заповнити дані опікуна, якщо це необхідно. |
| Обрати бажаний метод автентифікації для майбутніх змін | Обрати один з двох можливих методів: offline, OTP |
| Верифікація телефону | Якщо обрано метод автентифікації OTP, необхідно наділати смс на вказаний пацієнтом номер телефону та перевірити, що пацієнт смс отримав. |
| Create declaration request | Створення запиту на декларацію та збереження його в системі. Запит зберігається в системі N днів. |
| Друг декларації | Отримання декларації з запиту на декларацію. Друк декларації для підпису. |
| Авторизація змін mpi | Для підтвердження що зміни відбуваються з дозволу пацієнта реєстратор має надати (відповідно до обраного методу автентифікації) :
|
| Перевірка та підписання деклараціїї | перевірка введених данних, підпис роздрукованої версії пацієнтом |
| Approve declaration request | Зміна статуса запиту на декларацію на `Approved` |
| Наступний крок - підписання декларації |
- Запит на створення декларації може бути створений адміністратором чи лікарем
- Для різних типів спеціалістів є вікові вимоги пацієнта, які регулюються документом "ПОРЯДОК ВИБОРУ ЛІКАРЯ З НАДАННЯ ПЕРВИННОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ":
- Педіатр - може підписати декларацію тільки з дітьми.
- Терапевт - може підписати декларацію тільки з дорослими.
- Сімейний лікар - може підписати декларацію з будь-якою віковою категорією.
Параметр “Дорослий вік”, за яким визначається, чи пацієнт є дитиною, виставляється адміністратором НСЗУ і може бути змінений. Зараз параметр виставлений у значення “18 років”
- Головний лікар не може реєструвати декларації. Якщо головний лікар одночасно є і лікуючим лікарем первинки, то потрібно, щоб Головний лікар зареєстрував себе як лікаря первинки, ввівши свої ж дані. У головного лікаря буде створена додаткова посада лікаря первинки. Головний лікар матиме одну авторизацію та одну електронну адресу з паролем, проте матиме дві посади на одну персону.
- В одного пацієнта одночасно не може бути більш однієї активної декларації. Створення нової декларації автоматично деактивує попередню
- Спеціальної функції для деактивації (розривання) декларації користувачем немає, проте декларації розриваються автоматично при наступних умовах:
- Пацієнт підписав нову декларації
- У разі досягнення пацієнта Дорослого віку (вік конфігурується), якщо лікар має спеціалізацію педіатр
- Закінчення строку дії декларації
- Звільнення лікаря
- Деактивація MSP
- Щоб внести зміни до діючої Декларації, необхідно створити нову декларацію.
- При створенні декларації пацієнт обирає один з двох методів авторизації:
- За допомогою мобільного телефону
- Шляхом надання скан-копій ідентифікуючих документів, з подальшою перевіркою на стороні НСЗУ
- Система eHealth не забороняє використання одного номеру телефону для різних пацієнтів, проте кількість таких випадків є предметом моніторингу.
- Для офлайн верифікації скануються документи, що посвідчують особу пацієнта і його/її ІПН за наявності:
- Паспорт: розворот 1 та розворот 2 (тобто сторінки паспорта 1, 2, 3) + сторінка з пропискою
- ІD картка: 1 сторінка
- Посвідка на тимчасове/постійне проживання: 1 сторінка та 1 сторінка з місцем реєстрації
- Тимчасове посвідчення громадянина України: сторінки 1 та 2, та місце реєстрації та строк дії посвідчення громадянина України.
- Свідоцтво про народження (для осіб до 14 років): 1 сторінка
- Додатково до документів 1-4, за наявності: ІПН - 1 сторінка
- При реєстрації дітей або пацієнтів, які мають опікуна додатково до документів пацієнта, сканується документ, що засвідчує факт представництва батьків/опікунів/піклувальників (окрім свідоцтва для народження).
Документами, що додатково посвідчують факт представництва вважаються наступні документи:- Свідоцтво - свідоцтво про народження
- Посвідчення опікуна - посвідчення опікуна або піклувальника
- документ - документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, у якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до цього закладу
- Рішення суду
- При першій реєстрації метод авторизації за замовчуванням не визначений (n/a)
- Пацієнт має надати згоду на створення нової декларації шляхом авторизації MSP на створення декларації в системі eHealth.
- Під час обробки запиту на створення декларації система eHealth формує шаблон електронного документу (content) на основі якого має бути сформована друкована форма та який має бути підписаний лікарем.
- Для попередження дублікації declaration requests здійснюється пошук подібних за параметрами person.tax_id, legal_entity_id та статусам 'NEW', 'APPROVED'. Усі очікуючі declaration requests, які були знайдені під час пошуку подібних, будуть автоматично деактивовані (присвоєно статус “СANCELED”)
- Створити декларацію може тільки Legal Entity, що має активний та верифікований NHS тип MSP, MSP_PHARMACY чи PRIMARY_CARE