Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Page Properties

Тип документа

Бізнес-процес

Назва документа

BP-ESOZ-006-0005 [MIS] Оновлення даних співробітника

ID настанови

GUI-004

Автор

Тарас Хомета (HRS)

Версія документа

v010

Статус документа

Status
titleDRAFT

Дата створення

2024-07-30

Дата оновлення

ID групи

BPG-ESOZ-006

ID бізнес-процесу

BP-ESOZ-006-0005

Назва бізнес-процесу

[MIS] Оновлення даних співробітника

Посилання на схеми

Загальні відомості

Процес призначений для реєстрації в ЦБД ЕСОЗ вже зареєстрованим користувачем в ЦБД ЕСОЗ з використанням МІС нових даних про існуючого співробітника СГуСОЗ і подальшу обробку (прийняття або відхилення) новим співробітником СГуСОЗ запрошення на реєстрацію в ЦБД ЕСОЗ

Передумови

Користувач МІС що здійснює реєстрацією оновлених даних іншого співробітника автентифікований та авторизований в ЦБД ЕСОЗ. співробітник, дані про якого оновлюються в ЦБД ЕСОЗ має доступ до дійсної поштової скриньки, яка не зареєстрована за іншими користувачами ЦБД ЕСОЗ

Схема бізнес-процесу

Зображення схеми

Image Added

Посилання на схему

https://modeler.camunda.io/share/bedaa6ea-aced-4e13-948f-23a4ccde9ecd

Похідний файл схеми (BPMN)

Опис кроків по процесу

1

№ кроку

Крок

Опис

Технічний модуль

Методи API які мають або можуть бути використані

2

1.10

Ініціація процесу реєстрації даних про нового співробітника

Керівник СГуСОЗ або фахівець відділу кадрів ініціює процес реєстрації даних про нового співробітника

 

 

3

1.20

Отримання даних про співробітника

Користувач/МІС отримує дані про співробітника відповідно до BP-ESOZ-006-0002

 

 

4

1.25

Передзаповнити форму реєстрації співробітника

МІС передзаповнює форму реєстрації співробітника отриманими на кроці 1.20 даними

5

1.30

Заповнити форму реєстрації співробітника

6

1.40

Підписати КЕП

Користувач підписує форму реєстрації

 

 

7

1.50

Відправити запит в ЦБД

МІС відправляє запит в ЦБД для реєстрації даних про нового співробітника

 

 

8

1.60

Переглянути результати запиту

Користувач переглядає результати запиту

 

 

9

1.70

Виконати запит для отримання запрошень (запитів)

МІС виконує запит для отримання перерліку запрошень (запитів) на реєстрації даних про співробітників

 

 

10

1.80

Переглянути перелік запрошень (запитів)

Користувач переглядає перелік запрошень (запитів)

 

 

11

1.90

Обрати запрошення для детального перегляду

Користувач обирає запрошення для детального перегляду

 

 

12

1.100

Виконати запит для отримання деталей запрошення

МІС виконує запит для отримання деталей вибраного запрошення

 

 

13

1.110

Переглянути запрошення

Користувач переглядає деталі запрошення

 

 

14

1.120

Який статус запрошення

Прийняте, відхилене (кінцевий статус) - перейти до завершення процесу

Нове (некінцевий статус) - перейти до кроку 1.70, продовжувати відстеження статусу запрошення

 

 

15

2.20

Create employee request v2

Запит на реєстрації даних про співробітника

employee_request:write

API-005-007-002-0112

16

2.30

Запит коректний?

так - перейти до кроку 2.50

ні - перейти до кроку 2.40

 

 

17

2.40

Завершити процес

 

 

 

18

2.50

Email для нового співробітника

ЦБД ЕСОЗ генерує та відправляє новому співробітнику електронний лист з унікальним посиланням для реєстрації

 

 

19

3.10

Переглянути запрошення

Новий співробітник переглядає електронний лист з запрошенням

 

 

20

3.20

Вибір дії

Новий співробітник обирає дію щодо запрошення

відхилити - змінити статус запрошення, перейти до кроку 3.30

прийняти - перехід до кроку 3.40

нічого не робити - перейти до кроку 3.60

 

 

21

3.30

Відхилити запрошення

Новий співробітник відхиляє запрошення шляхом натискання на відповідне посилання у електронному листі

 

 

22

3.40

Прийняти запрошення

Новий співробітник приймає запрошення шляхом натискання відповідного посилання у електронному листі

 

 

23

3.50

Надати згоду

Новий співробітник погоджується з умовами використання ЦБД ЕСОЗ та надає згоду про обробку його персональних даних

 

 

24

3.70

Ввести пароль

Користувач вводить свій існуючий пароль

 

 

25

3.80

Підтвердити пароль

Користувач підтверджує введення паролю

 

 

26

2.60

Змінити статус запрошення

ЦБД ЕСОЗ змінює статус запрошення відповідно до вибору на кроці 3.20

 

 

27

2.70

Який статус запрошення?

прийняте - перейти до 2.80

відхилене - перейти до 2.90

 

 

28

2.80

Оновити дані співробітника

29

2.90

Завершити процес

 

 

 

30

2.100

Get employee requests list

 

employee_request: read

 

31

2.110

Get employee request by id

 

employee_request: read

 

Бізнес правила

Користувач, дані якого оновлюються повинен підтвердити згоду з політикою використання ЦБД ЕСОЗ та згоду на обробку персональних даних

Процес може бути зупинено на будь-якому кроці, всі не передані в ЦБД ЕСОЗ дані будуть втрачені.

Результат процесу

Дані співробітника оновлені

Перелік змін

Версія документа

Опис змін

Номер релізу

1

2

...