Властивості документа

Тип документа	Бізнес-процес
Назва документа	BP-ESOZ-006-0005 [MIS] Оновлення даних співробітника
ID настанови	GUI-004
Автор	@Тарас Хомета (HRS)
Версія документа	v010
Статус документа	DRAFT
Дата створення	30.07.2024
Дата оновлення	-
ID групи	BPG-ESOZ-006
ID бізнес-процесу	BP-ESOZ-006-0005
Назва бізнес-процесу	[MIS] Оновлення даних співробітника
Посилання на схеми	https://modeler.camunda.io/share/bedaa6ea-aced-4e13-948f-23a4ccde9ecd

Загальні відомості

Процес призначений для реєстрації в ЦБД ЕСОЗ вже зареєстрованим користувачем в ЦБД ЕСОЗ з використанням МІС нових даних про існуючого співробітника СГуСОЗ і подальшу обробку (прийняття або відхилення) новим співробітником СГуСОЗ запрошення на реєстрацію в ЦБД ЕСОЗ

Передумови

Користувач МІС що здійснює реєстрацією оновлених даних іншого співробітника автентифікований та авторизований в ЦБД ЕСОЗ.
Співробітник, дані про якого оновлюються в ЦБД ЕСОЗ має доступ до дійсної поштової скриньки, яка не зареєстрована за іншими користувачами ЦБД ЕСОЗ

Схема бізнес-процесу

Зображення схеми

Посилання на схему

На перегляд: https://modeler.camunda.io/share/bedaa6ea-aced-4e13-948f-23a4ccde9ecd

На редагування: Modeler | BP-ESOZ-006-0005 [MIS] Оновлення даних співробітника (camunda.io)

Похідний файл схеми (BPMN)

Опис кроків по процесу

1	№ кроку	Крок	Опис	Технічний модуль	Методи API які мають або можуть бути використані
2	SE 1.10	Оновити дані співробітника	Керівник СГуСОЗ або фахівець відділу кадрів ініціює процес реєстрації даних про нового співробітника
3	1.10	Передзаповнити форму реєстрації співробітника	МІС передзаповнює форму реєстрації співробітника отриманими на кроці 1.20 даними
4	1.20	Заповнити оновлені дані співробітника	Користувач заповнює форму, вказуючи актуальні дані про співробітника
5	1.30	Підписати КЕП	Користувач підписує форму реєстрації
6	1.40	Відправити запит в ЦБД	МІС відправляє запит в ЦБД для реєстрації даних про нового співробітника
7	1.50	Переглянути результати запиту	Користувач переглядає результати запиту
8	1.60	Виконати запит для отримання запрошень (запитів)	МІС виконує запит для отримання перерліку запрошень (запитів) на реєстрації даних про співробітників
9	1.70	Переглянути перелік запрошень (запитів)	Користувач переглядає перелік запрошень (запитів)
10	1.80	Обрати запрошення для детального перегляду	Користувач обирає запрошення для детального перегляду
11	1.90	Виконати запит для отримання деталей запрошення	МІС виконує запит для отримання деталей вибраного запрошення
12	1.100	Переглянути запрошення	Користувач переглядає деталі запрошення
13	GW 1.10	Який статус запрошення	Якщо Прийняте, відхилене (кінцевий статус) - перейти до завершення процесу Якщо Нове (некінцевий статус) - перейти до кроку 1.70, продовжувати відстеження статусу запрошення
14	EE 1.10	Завершення процесу	Завершення процесу на стороні користувача
15	2.10	Create employee request v2	Сервіс ЦБД ЕСОЗ	employee_request:write	[DRAFT] Create Employee Request v2 [API-005-007-002-0112]
16	2.20	Email для нового співробітника	ЦБД ЕСОЗ генерує та відправляє новому співробітнику електронний лист з унікальним посиланням для реєстрації
17	3.10	Переглянути запрошення	Новий співробітник переглядає електронний лист з запрошенням
18	GW 3.10	Обрати дію	Якщо відхилити (змінити статус запрошення) перейти до кроку 3.30 Якщо прийняти (змінити статус запрошення) - перехід до кроку 3.40 Якщо нічого не робити (не змінювати статус запрошення) - перейти до кроку 3.60
19	3.20	Відхилити запрошення	Новий співробітник відхиляє запрошення шляхом натискання на відповідне посилання у електронному листі
20	3.30	Підтвердити запрошення	Новий співробітник приймає запрошення шляхом натискання відповідного посилання у електронному листі
21	3.40	Надати згоду	Новий співробітник погоджується з умовами використання ЦБД ЕСОЗ та надає згоду про обробку його персональних даних
22	3.50	Ввести пароль	Користувач вводить свій існуючий пароль
23	EE 3.10	Завершення процесу	Завершення процесу реєстрації новим співробітником
24	2.30	Змінити статус запрошення	ЦБД ЕСОЗ змінює статус запрошення відповідно до вибору на кроці 3.20
25	GW 2.10	Який статус запрошення?	Якщо прийняте (статус запрошення) - перейти до 2.80 Якщо відхилене (статус запрошення) - перейти до 2.90
26	2.40	Оновити дані співробітника	ЦБД ЕСОЗ оновлює дані співробітника
27	EE 2.10	Завершення процесу	Завершення процесу у ЦБД ЕСОЗ
28	2.50	Get employee requests list	Сервіс ЦБД ЕСОЗ	employee_request: read	[DRAFT] Get Employee Requests List [API-005-007-002-0113]
29	2.60	Get employee request by id	Сервіс ЦБД ЕСОЗ	employee_request: read	[DRAFT] Get Employee Request by ID [API-005-007-002-0114]

Бізнес правила

Користувач, дані якого оновлюються повинен підтвердити згоду з політикою використання ЦБД ЕСОЗ та згоду на обробку персональних даних
Процес може бути зупинено на будь-якому кроці, всі не передані в ЦБД ЕСОЗ дані будуть втрачені.

Результат процесу

Дані співробітника оновлені

Перелік змін

	Версія документа	Опис змін	Номер релізу

	Версія документа	Опис змін	Номер релізу
1
2

ЕСОЗ публічна документація

[DRAFT] BP-ESOZ-006-0005 [MIS] Оновлення даних співробітника