Versions Compared

Version Old Version 2 New Version Current
Changes made by

Viacheslav Tybin (SoE eHealth)

Yuliia Mazur (UA SoE eHealth)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents
minLevel1
maxLevel2

Мета

Забезпечення точності та достовірності інформації в реєстрах ЦБД ЕСОЗ шляхом здійснення заходів верифікації відомостей з дотримання вимог Закону України “Про захист персональних даних”. Верифікації підлягають усі відомості всіх реєстрів ЦБД ЕСОЗ з метою забезпечення управління актуальністю даних, зокрема виявлення дублювання записів, іншої недостовірної інформації чи неповної інформації.

...

  • працівнику СГуСОЗ із відповідними повноваженнями:

    • Отримувати доступний перелік співробітників, що підлягають верифікації

      • Отримувати інформацію по конкретному співробітнику, що підлягає верифікації

    • Отримувати інформацію щодо статусу верифікації співробітника

      • Отримувати інформацію щодо причин потрапляння на верифікацію

    • Виконувати процес верифікації та/або оновлення персональних даних.

  • медичним працівником з відповідним статусом верифікації:

    • “Верифіковано““Успішна верифікація“

      • Створювати медичні та адміністративні записи

    • “Не верифіковано““Неуспішна верифікація“

      • Обмежити використання методів у рамках існуючих доступів:

        • заборонено реєструвати відділення, медичні послуги, ролі співробітників, створювати заявку на договір, персон та преперсон, декларації, виконувати об'єднання пацієнтів, обліковувати чи відміняти медичні записи.

        • дозволено виконувати всі інші доступні дії.

    • працівнику НСЗУ із відповідними повноваженнями:

      • Отримувати перелік співробітників, що підлягають верифікації

        • Отримувати інформацію по конкретному співробітнику, що підлягає верифікації

      • Отримувати інформацію щодо статусу верифікації співробітників

        • Отримувати інформацію щодо причин потрапляння на верифікацію

      • Отримувати результати взаємодії із зовнішніми реєстрами

      • Отримувати інформацію стосовно історії верифікації співробітників

      • Виконувати процес верифікації та/або оновлення персональних даних.

Умови потрапляння співробітника на верифікацію

  1. Не може бути однозначно визначений на основі співпадіння даних як померла чи жива особа в результаті взаємодії з даними реєстру записів про смерть (ДРАЦСГ).

  2. Має розбіжності в реєстраціному номері облікової картки платника податків в результаті взаємодії з даними реєстру платників податків (ДРФО).

...

  1. Верифікований як мертвий, але не звільнений певний період, або дані про смерть отримані, але співробітник не верифікований певний період.

Верифікація співробітника керівником/фахівцем з кадрів СГуСОЗ

Схема бізнес процесу

...

Party_verification_MIS.pngImage Added

Source:

View file
nameВерифікація співробітника співробітником СГуСОЗ.xmlParty_verification_MIS.drawio

Виконання верифікації співробітника

Крок

Опис

1

Зайти у кабінет співробітника СГуСОЗ

Користувач:

  • авторизується в ЕСОЗ та отримує необхідні права доступу до роботи з персональними даними співробітників

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запиту

  • перевіряє валідність реквізитів для входу в систему

2

Отримати інформацію про статус верифікації співробітника

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17249271990

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17249796207 Get Employees List

Get Employee details

Користувач:

  • авторизований в ЕСОЗ та має необхідні права доступу до роботи з персональними даними співробітників

  • знаходить співробітника при перегляді їх переліку

АБО

  • отримує інформацію через сервіс сповіщень (Event Manager) про події про необхідність верифікації

  • знаходить співробітника за персональними даними

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запиту

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення

  • повертає інформацію про статус верифікації співробітника

3

Переглянути деталі верифікації співробітника

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17249140940 Get Party verification details

Користувач:

  • отримав інформацію про персональні дані та статус верифікації співробітника

  • отримує інформацію про статус верифікації та його деталі

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запиту

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення

  • повертає інформацію про статус верифікації та його деталі

4

Повідомити співробітника про необхідність верифікації

Користувач:

  • отримав інформацію про статус верифікації та його деталі

  • приймає рішення для здійснення верифікації стосовно:

    • необхідності оновлення персональних даних у випадку їх невідповідності наданим документам

    • необхідності спростування чи підтвердження факту смерті

  • повідомляє (за можливості) співробітнику про необхідність верифікації

5

Здійснити верифікацію співробітника

Create employee request v2 (/wiki/spaces/DRACS/pages/17249403019)https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17249599655

Approve or Reject employee Request

Update Party verification status

Deactivate Employee

Користувач:

  • отримав інформацію про статус верифікації та його деталі

  • здійснює необхідні кроки для верифікації співробітника:

    • оновлює персональні дані у випадку їх невідповідності наданим документам

    • спростовує чи підтверджує факт смерті (вказуючи коментар)

      • деактивує співробітника (у випадку підтвердження факту смерті)

  • повідомляє (за можливості) співробітнику про завершення верифікації

Система ЕСОЗ:

Верифікація співробітника співробітником НСЗУ

 

...

 

 

Крок

Опис

1

Зайти у кабінет співробітника НСЗУ

Користувач:

  • авторизується в ЕСОЗ та отримує необхідні права доступу до роботи з персональними даними співробітників

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запиту

  • перевіряє валідність реквізитів для входу в систему

2

Переглянути список співробітників, що потребують верифікації

/wiki/spaces/DRACS/pages/

17250615311 та

17570824458

Користувач:

  • авторизований в ЕСОЗ та отримує має права доступу до роботи з персональними даними співробітників

  • заходить в підмодуль ‘Верифікація облікових записів співробітників'

  • переглядає перелік співробітників

  • використовує фільтри для отримання більш конкретного переліку співробітників (за необхідності)

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запиту

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення

  • відображає список співробітників, що потребують верифікації

3

Переглянути деталі співробітника

/wiki/spaces/DRACS/pages/17570660689

https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/RNOKPP/pages/17271130539/GraphQL+Get+Employee+s+data+EN

/wiki/spaces/DRACS/pages/17570103643

Користувач:

  • отримав перелік співробітників, що потребують верифікації

  • обирає необхідного співробітника

  • переглядає детальну інформацію про співробітника та супровідну інформацію про нього

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запитів

  • повертає детальну інформацію про співробітника та супровідну інформацію про нього

4

Здійснити верифікацію співробітника

/wiki/spaces/DRACS/pages/

17249402962 реєстрамивстановлює кумулятивний статус

17570431333

/wiki/spaces/DRACS/pages/17570103643

/wiki/spaces/DRACS/pages/17570791708

Користувач:

  • отримав інформацію про статус верифікації та його деталі

  • отримав детальну інформацію про співробітника та супровідну інформацію про нього

  • здійснює необхідні кроки для верифікації співробітника:

    • перевіряє відповідність персональних даних завантаженим документам

    • перевіряє результати взаємодії із зовнішніми реєстрами

    • спростовує чи підтверджує (із вказанням необхідного акту) інформацію стосовно факту смерті співробітника (за необхідності вказуючи коментар)

    • звільняє співробітника

Система ЕСОЗ:

  • перевіряє наявність прав на виконання запиту

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення

  • встановлює статус(-и) верифікації за ДРАЦСГ реєстром

  • встановлює загальний статус (Party verification status model) на основі зміни верифікаційних статусів по кожному з напрямів верифікації

  • деактивує запис

(при виклику)

  • про співробітника

з набуттям стандартних функцій та правил валідацій неактивного запису

  • відправляє сповіщення у сервіс сповіщень про події