1 Мета
2 Умови потрапляння співробітника на верифікацію
3 Верифікація співробітника керівником/фахівцем з кадрів СГуСОЗ
4 Верифікація співробітника співробітником НСЗУ

Мета

Забезпечення точності та достовірності інформації в реєстрах ЦБД ЕСОЗ шляхом здійснення заходів верифікації відомостей з дотримання вимог Закону України “Про захист персональних даних”. Верифікації підлягають усі відомості всіх реєстрів ЦБД ЕСОЗ з метою забезпечення управління актуальністю даних, зокрема виявлення дублювання записів, іншої недостовірної інформації чи неповної інформації.

Забезпечення сумісності та електронної взаємодії ЦБД ЕСОЗ з іншими інформаційними системами та державними інформаційними реєстрами на предмет підтвердження актуальності та достовірності відомостей, що містяться в реєстрах ЦБД ЕСОЗ.

Для реалізації вищевказаної мети необхідно забезпечити можливість:

працівнику СГуСОЗ із відповідними повноваженнями:
- Отримувати доступний перелік співробітників, що підлягають верифікації
  - Отримувати інформацію по конкретному співробітнику, що підлягає верифікації
- Отримувати інформацію щодо статусу верифікації співробітника
  - Отримувати інформацію щодо причин потрапляння на верифікацію
- Виконувати процес верифікації та/або оновлення персональних даних.
медичним працівником з відповідним статусом верифікації:
- “Успішна верифікація“
  - Створювати медичні та адміністративні записи
- “Неуспішна верифікація“
  - Обмежити використання методів у рамках існуючих доступів:
    - заборонено реєструвати відділення, медичні послуги, ролі співробітників, створювати заявку на договір, персон та преперсон, декларації, виконувати об'єднання пацієнтів, обліковувати чи відміняти медичні записи.
    - дозволено виконувати всі інші доступні дії.
- працівнику НСЗУ із відповідними повноваженнями:
  - Отримувати перелік співробітників, що підлягають верифікації
    - Отримувати інформацію по конкретному співробітнику, що підлягає верифікації
  - Отримувати інформацію щодо статусу верифікації співробітників
    - Отримувати інформацію щодо причин потрапляння на верифікацію
  - Отримувати результати взаємодії із зовнішніми реєстрами
  - Отримувати інформацію стосовно історії верифікації співробітників
  - Виконувати процес верифікації та/або оновлення персональних даних.

Умови потрапляння співробітника на верифікацію

Не може бути однозначно визначений на основі співпадіння даних як померла чи жива особа в результаті взаємодії з даними реєстру записів про смерть (ДРАЦСГ).
Має розбіжності в реєстраціному номері облікової картки платника податків в результаті взаємодії з даними реєстру платників податків (ДРФО).
Верифікований як мертвий, але не звільнений певний період, або дані про смерть отримані, але співробітник не верифікований певний період.

Верифікація співробітника керівником/фахівцем з кадрів СГуСОЗ

Схема бізнес процесу

Source:

Виконання верифікації співробітника

	Крок	Опис

	Крок	Опис
1	Зайти у кабінет співробітника СГуСОЗ	Користувач: авторизується в ЕСОЗ та отримує необхідні права доступу до роботи з персональними даними співробітників Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність реквізитів для входу в систему
2	Отримати інформацію про статус верифікації співробітника Get Employees List Get Employee details	Користувач: авторизований в ЕСОЗ та має необхідні права доступу до роботи з персональними даними співробітників знаходить співробітника при перегляді їх переліку АБО отримує інформацію через сервіс сповіщень (Event Manager) про події про необхідність верифікації знаходить співробітника за персональними даними Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення повертає інформацію про статус верифікації співробітника
3	Переглянути деталі верифікації співробітника Get Party verification details	Користувач: отримав інформацію про персональні дані та статус верифікації співробітника отримує інформацію про статус верифікації та його деталі Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення повертає інформацію про статус верифікації та його деталі
4	Повідомити співробітника про необхідність верифікації	Користувач: отримав інформацію про статус верифікації та його деталі приймає рішення для здійснення верифікації стосовно: необхідності оновлення персональних даних у випадку їх невідповідності наданим документам необхідності спростування чи підтвердження факту смерті повідомляє (за можливості) співробітнику про необхідність верифікації
5	Здійснити верифікацію співробітника Create employee request v2 Approve or Reject employee Request Update Party verification status Deactivate Employee	Користувач: отримав інформацію про статус верифікації та його деталі здійснює необхідні кроки для верифікації співробітника: оновлює персональні дані у випадку їх невідповідності наданим документам спростовує чи підтверджує факт смерті (вказуючи коментар) деактивує співробітника (у випадку підтвердження факту смерті) повідомляє (за можливості) співробітнику про завершення верифікації Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення встановлює статус верифікації в залежності від перевірок за ДРФО (Автоматизований процес верифікації персональних даних із даними з реєстру ДРФО) та ДРАЦСГ (Автоматизований процес верифікації персональних даних із даними з реєстру ДРАЦСГ) реєстрами встановлює загальний статус (Party verification status model) на основі зміни верифікаційних статусів по кожному з напрямів верифікації деактивує запис (при виклику) про співробітника з набуттям стандартних функцій та правил валідацій неактивного запису відправляє сповіщення у сервіс сповіщень про події

Верифікація співробітника співробітником НСЗУ

Patient_verification_nszu (with deactivation).drawio (3)-20230718-134437.png

	Крок	Опис

	Крок	Опис
1	Зайти у кабінет співробітника НСЗУ	Користувач: авторизується в ЕСОЗ та отримує необхідні права доступу до роботи з персональними даними співробітників Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність реквізитів для входу в систему
2	Переглянути список співробітників, що потребують верифікації https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17570824458	Користувач: авторизований в ЕСОЗ та отримує має права доступу до роботи з персональними даними співробітників заходить в підмодуль ‘Верифікація облікових записів співробітників' переглядає перелік співробітників використовує фільтри для отримання більш конкретного переліку співробітників (за необхідності) Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення відображає список співробітників, що потребують верифікації
3	Переглянути деталі співробітника https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17570660689 https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/RNOKPP/pages/17271130539/GraphQL+Get+Employee+s+data+EN https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17570103643	Користувач: отримав перелік співробітників, що потребують верифікації обирає необхідного співробітника переглядає детальну інформацію про співробітника та супровідну інформацію про нього Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запитів повертає детальну інформацію про співробітника та супровідну інформацію про нього
4	Здійснити верифікацію співробітника https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17570431333 https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17570103643 https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/DRACS/pages/17570791708	Користувач: отримав інформацію про статус верифікації та його деталі отримав детальну інформацію про співробітника та супровідну інформацію про нього здійснює необхідні кроки для верифікації співробітника: перевіряє відповідність персональних даних завантаженим документам перевіряє результати взаємодії із зовнішніми реєстрами спростовує чи підтверджує (із вказанням необхідного акту) інформацію стосовно факту смерті співробітника (за необхідності вказуючи коментар) звільняє співробітника Система ЕСОЗ: перевіряє наявність прав на виконання запиту перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення встановлює статус(-и) верифікації за ДРАЦСГ реєстром встановлює загальний статус (Party verification status model) на основі зміни верифікаційних статусів по кожному з напрямів верифікації деактивує запис про співробітника відправляє сповіщення у сервіс сповіщень про події

E-Health

Процеси роботи з ручною верифікацією співробітника