Бізнес-процес (настанова) (видаліть блок з посиланням перед публікацією документа)
Властивості документа
Загальні відомості
Процес призначений для реєстрації в ЦБД ЕСОЗ вже зареєстрованим користувачем в ЦБД ЕСОЗ з використанням МІС даних про нового співробітника СГуСОЗ і подальшу обробку (прийняття або відхилення) новим співробітником СГуСОЗ запрошення на реєстрацію в ЦБД ЕСОЗ
Передумови
Користувач МІС що здійснює реєстрацією нового співробітника автентифікований та авторизований в ЦБД ЕСОЗ. Новий співробітник, дані про якого реєструються в ЦБД ЕСОЗ має доступ до дійсної поштової скриньки, яка не зареєстрована за іншими користувачами ЦБД ЕСОЗ
Схема бізнес-процесу
Зображення схеми
.png?version=1&modificationDate=1722344510460&cacheVersion=1&api=v2&width=1280&height=607)
Посилання на схему
https://modeler.camunda.io/share/fc80f175-aa5b-40a0-ac3f-be091dd10057
Похідний файл схеми (BPMN)
Опис кроків по процесу
| 1 | № кроку | Крок | Опис | Технічний модуль | Методи API які мають або можуть бути використані |
| 2 | 1.10 | Ініціація процесу реєстрації даних про нового співробітника | Керівник СГуСОЗ або фахівець відділу кадрів ініціює процес реєстрації даних про нового співробітника | ||
| 3 | 2.10 | Ініціація процесу в частині обробки запрошення новим співробітником | Процес реєстрації даних про керівника ініційовано при реєстрації даних СГуСОЗ | ||
| 4 | 1.30 | Заповнити форму реєстрації співробітника | Користувач вносить дані про нового співробітника відповідно до специфікації | ||
| 5 | 1.40 | Підписати КЕП | Користувач підписує форму реєстрації | ||
| 6 | 1.50 | Відправити запит в ЦБД | МІС відправляє запит в ЦБД для реєстрації даних про нового співробітника | ||
| 7 | 1.60 | Переглянути результати запиту | Користувач переглядає результати запиту | ||
| 8 | 1.70 | Виконати запит для отримання запрошень (запитів) | МІС виконує запит для отримання перерліку запрошень (запитів) на реєстрації даних про співробітників | ||
| 9 | 1.80 | Переглянути перелік запрошень (запитів) | Користувач переглядає перелік запрошень (запитів) | ||
| 10 | 1.90 | Обрати запрошення для детального перегляду | Користувач обирає запрошення для детального перегляду | ||
| 11 | 1.100 | Виконати запит для отримання деталей запрошення | МІС виконує запит для отримання деталей вибраного запрошення | ||
| 12 | 1.110 | Переглянути запрошення | Користувач переглядає деталі запрошення | ||
| 13 | 1.120 | Який статус запрошення | Прийняте, відхилене (кінцевий статус) - перейти до завершення процесу Нове (некінцевий статус) - перейти до кроку 1.70, продовжувати відстеження статусу запрошення | ||
| 14 | 2.20 | Create employee request v2 | Запит на реєстрації даних про співробітника | employee_request:write | API-005-007-002-0112 |
| 15 | 2.30 | Запит коректний? | так - перейти до кроку 2.50 ні - перейти до кроку 2.40 | ||
| 16 | 2.40 | Завершити процес | |||
| 17 | 2.50 | Email для нового співробітника | ЦБД ЕСОЗ генерує та відправляє новому співробітнику електронний лист з унікальним посиланням для реєстрації | ||
| 18 | 3.10 | Переглянути запрошення | Новий співробітник переглядає електронний лист з запрошенням | ||
| 19 | 3.20 | Вибір дії | Новий співробітник обирає дію щодо запрошення відхилити - змінити статус запрошення, перейти до кроку 3.30 прийняти - перехід до кроку 3.40 нічого не робити - перейти до кроку 3.60 | ||
| 20 | 3.30 | Відхилити запрошення | Новий співробітник відхиляє запрошення шляхом натискання на відповідне посилання у електронному листі | ||
| 21 | 3.40 | Прийняти запрошення | Новий співробітник приймає запрошення шляхом натискання відповідного посилання у електронному листі | ||
| 22 | 3.50 | Надати згоду | Новий співробітник погоджується з умовами використання ЦБД ЕСОЗ та надає згоду про обробку його персональних даних | ||
| 23 | 3.55 | Користувач був зареєстровний раніше? | ні - перейти до кроку 3.60 так - перейти до кроку 3.70 | ||
| 24 | 3.60 | Створити пароль | Користувач вводить новий пароль | ||
| 25 | 3.70 | Ввести пароль | Користувач вводить свій існуючий пароль | ||
| 26 | 3.80 | Підтвердити пароль | Користувач підтверджує введення паролю | ||
| 27 | 2.60 | Змінити статус запрошення | ЦБД ЕСОЗ змінює статус запрошення відповідно до вибору на кроці 3.20 | ||
| 28 | 2.70 | Який статус запрошення? | прийняте - перейти до 2.80 відхилене - перейти до 2.90 | ||
| 29 | 2.80 | Зареєструвати нового співробітника | |||
| 30 | 2.90 | Завершити процес | |||
| 31 | 2.100 | Get employee requests list | employee_request: read | ||
| 32 | 2.110 | Get employee request by id | employee_request: read |
Бізнес правила
Новий користувач повинен підтвердити згоду з політикою використання ЦБД ЕСОЗ та згоду на обробку персональних даних
Процес може бути зупинено на будь-якому кроці, всі не передані в ЦБД ЕСОЗ дані будуть втрачені.
Результат процесу
Зареєстровано в ЦБД ЕСОЗ нового співробітника СГуСОЗ
Перелік змін
Версія документа | Опис змін | Номер релізу | |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 |