Перевірка та взяття в обробку направлення медичним закладом

Користувач виконує пошук направлення за груповим номером (Requisition number) та виконує запит у систему e-Health на отримання направлень. При цьому визиваюча сторона має можливість додатково вказати умову за статусом направлення.

В результаті запиту користувач отримує перелік направлень з однаковим Requisition Number, та дані за кожним направленням, у тому числі інформацію щодо:

• стану дійсності направлення
• використання направлення
• стану обробки направлення за програмою
• категорії направлення
• послуги, яка має бути наданою за направленням
• програми, за якою має бути наданою послуга за направленням
• дані пацієнта (прізвище, ім'я та по-батькові)

Користувач приймає рішення про можливість подальшого надання послуги за направленням на підставі отриманих даних для кожного з направлень.

Якщо медичний заклад не може надати пацієнту жодну з отриманих послуг, зазначених у направленнях, процес переривається.

Користувач обирає одне з направлень з послугою, яку може надати медичний заклад.

Якщо направлення у стані виконано, або в процесі обробки, направлення не можуть бути використаним, оскільки послуга за направленням вже отримана пацієнтом, або знаходиться в процесі наданні

Якщо направлення відмінене чи відкликане, направлення не може бути взяте в обробку.

Якщо направлення виписане не за програмою, його обробка за програмою не можлива, при цьому послуги може бути наданою із передачею її результатів до системи.

У іншому випадку, користувач має перевірити чи може надавати даний медичний заклад послуги за програмою, зазначеною у направленні: виконується запит до системи e-Health.

Система перевіряє:

• активний договір з медичним закладом та умови договору, які стосуються надання послуг за програмою даним медичним закладом:
  • наявність активного договору на програму, зазначену у направленні
  • наявність у договорі категорії, до якої входить послуга з направлення
• поточні умови програми, зазначеної у направленні такі як:
  • можливість надання послуги у рамках програми

Якщо результат перевірки негативний, обране направлення не може бути взяте в обробку.

У разі, якщо направлення взяте в обробку іншим медичним закладом, необхідно отримати рішення пацієнта чи відміняти взяття в обробку направлення.

Якщо пацієнт не згоден, обране направлення не може бути взяте в обробку даним медичним закладом.

Для "резервування" часу та ресурсу (лікаря, обладнання, та ін.) на надання послуги за направленням користувач повинен взяти направлення в обробку направлення. 

Користувач виконує запит у систему e-Health на використання направлення. При цьому:

• Незалежно від категорії направлення, може бути визначений співробітник, який буде надавати послугу
• Якщо співробітника визначено, він повинен бути лікарем у медичному закладі, від імені якого виконується запит.

Система e-Health:

• перевіряє можливість виконання такої операції користувачем, коректність запиту, дійсність пацієнта, медичного закладу, користувача, що ініціював запит, та лікаря, який буде надавати послугу за направленням, стан обробки направлення за програмою (повинен бути New), та дійсність направлення
• перевіряє наявність програми у направленні  (направлення не може бути використаним, якщо воно виписане без програми) а також виконує контрольну перевірку можливості надання послуг даним медичним закладом за обраним направленням та можливості надання послуг за обраною у направленні програмою
• якщо всі перевірки пройшли успішно, доповнює направлення інформацією про співробітника, який буде надавати послугу, якщо його зазначено у запиті, медичний заклад, у якому така послуга буде надаватися, та переводить направлення у стан In Queue

 Використавши направлення - лікар не отримує доступу до даних пацієнта, зазначених у направленні. Отримати доступ до медичних даних можна тільки через підтвердження від пацієнта відповідних доступів (див. Approvals та Отримання дозволу пацієнта на операції з даними у системі E-Health)