Бізнес-процес (настанова) (видаліть блок з посиланням перед публікацією документа)
Властивості документа
Загальні відомості
Процес призначений для реєстрації в ЦБД ЕСОЗ вже зареєстрованим користувачем в ЦБД ЕСОЗ з використанням МІС нових даних про існуючого співробітника СГуСОЗ і подальшу обробку (прийняття або відхилення) новим співробітником СГуСОЗ запрошення на реєстрацію в ЦБД ЕСОЗ
Передумови
Користувач МІС що здійснює реєстрацією оновлених даних іншого співробітника автентифікований та авторизований в ЦБД ЕСОЗ. співробітник, дані про якого оновлюються в ЦБД ЕСОЗ має доступ до дійсної поштової скриньки, яка не зареєстрована за іншими користувачами ЦБД ЕСОЗ
Схема бізнес-процесу
Зображення схеми
Посилання на схему
https://modeler.camunda.io/share/bedaa6ea-aced-4e13-948f-23a4ccde9ecd
Modeler | BP-ESOZ-006-0005 [MIS] Оновлення даних співробітника (camunda.io)
Похідний файл схеми (BPMN)
Опис кроків по процесу
| 1 | № кроку | Крок | Опис | Технічний модуль | Методи API які мають або можуть бути використані |
| 2 | SE 1.10 | Оновити дані співробітника | Керівник СГуСОЗ або фахівець відділу кадрів ініціює процес реєстрації даних про нового співробітника |
|
|
| 3 | 1.10 | Передзаповнити форму реєстрації співробітника | МІС передзаповнює форму реєстрації співробітника отриманими на кроці 1.20 даними | ||
| 4 | 1.20 | Заповнити оновлені дані співробітника | |||
| 5 | 1.30 | Підписати КЕП | Користувач підписує форму реєстрації |
|
|
| 6 | 1.40 | Відправити запит в ЦБД | МІС відправляє запит в ЦБД для реєстрації даних про нового співробітника |
|
|
| 7 | 1.50 | Переглянути результати запиту | Користувач переглядає результати запиту |
|
|
| 8 | 1.60 | Виконати запит для отримання запрошень (запитів) | МІС виконує запит для отримання перерліку запрошень (запитів) на реєстрації даних про співробітників |
|
|
| 9 | 1.70 | Переглянути перелік запрошень (запитів) | Користувач переглядає перелік запрошень (запитів) |
|
|
| 10 | 1.80 | Обрати запрошення для детального перегляду | Користувач обирає запрошення для детального перегляду |
|
|
| 11 | 1.90 | Виконати запит для отримання деталей запрошення | МІС виконує запит для отримання деталей вибраного запрошення |
|
|
| 12 | 1.100 | Переглянути запрошення | Користувач переглядає деталі запрошення |
|
|
| 13 | GW 1.10 | Який статус запрошення | Прийняте, відхилене (кінцевий статус) - перейти до завершення процесу Нове (некінцевий статус) - перейти до кроку 1.70, продовжувати відстеження статусу запрошення |
|
|
| 14 | EE 1.10 | Завершення процесу | |||
| 15 | 2.10 | Create employee request v2 | Запит на реєстрації даних про співробітника | employee_request:write | API-005-007-002-0112 |
| 16 | 2.20 | Email для нового співробітника | ЦБД ЕСОЗ генерує та відправляє новому співробітнику електронний лист з унікальним посиланням для реєстрації |
|
|
| 17 | 3.10 | Переглянути запрошення | Новий співробітник переглядає електронний лист з запрошенням |
|
|
| 18 | GW 3.10 | Обрати дію | Новий співробітник обирає дію щодо запрошення відхилити - змінити статус запрошення, перейти до кроку 3.30 прийняти - перехід до кроку 3.40 нічого не робити - перейти до кроку 3.60 |
|
|
| 19 | 3.20 | Відхилити запрошення | Новий співробітник відхиляє запрошення шляхом натискання на відповідне посилання у електронному листі |
|
|
| 20 | 3.30 | Підтвердити запрошення | Новий співробітник приймає запрошення шляхом натискання відповідного посилання у електронному листі |
|
|
| 21 | 3.40 | Надати згоду | Новий співробітник погоджується з умовами використання ЦБД ЕСОЗ та надає згоду про обробку його персональних даних |
|
|
| 22 | 3.50 | Ввести пароль | Користувач вводить свій існуючий пароль |
|
|
| 23 | 2.30 | Змінити статус запрошення | ЦБД ЕСОЗ змінює статус запрошення відповідно до вибору на кроці 3.20 |
|
|
| 24 | GW 2.10 | Який статус запрошення? | прийняте - перейти до 2.80 відхилене - перейти до 2.90 |
|
|
| 25 | 2.40 | Оновити дані співробітника | |||
| 26 | EE 2.10 | Завершення процесу |
|
|
|
| 27 | 2.50 | Get employee requests list |
| employee_request: read |
|
| 28 | 2.60 | Get employee request by id |
| employee_request: read |
|
Бізнес правила
Користувач, дані якого оновлюються повинен підтвердити згоду з політикою використання ЦБД ЕСОЗ та згоду на обробку персональних даних
Процес може бути зупинено на будь-якому кроці, всі не передані в ЦБД ЕСОЗ дані будуть втрачені.
Результат процесу
Дані співробітника оновлені
Перелік змін
Версія документа | Опис змін | Номер релізу | |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 |