Бізнес-процес (настанова) (видаліть блок з посиланням перед публікацією документа)

Властивості документа

Тип документа	Бізнес-процес
Назва документа	BP-ESOZ-006-0001 [MIS] Реєстрація співробітника
ID настанови	GUI-004
Автор	Тарас Хомета (HRS)
Версія документа	v010
Статус документа	DRAFT
Дата створення	2024-07-30
Дата оновлення
ID групи	BPG-ESOZ-006
ID бізнес-процесу	BP-ESOZ-006-0001
Назва бізнес-процесу	[MIS] Реєстрація співробітника
Посилання на схеми

Загальні відомості

Процес призначений для реєстрації в ЦБД ЕСОЗ вже зареєстрованим користувачем в ЦБД ЕСОЗ з використанням МІС даних про нового співробітника СГуСОЗ і подальшу обробку (прийняття або відхилення) новим співробітником СГуСОЗ запрошення на реєстрацію в ЦБД ЕСОЗ

Передумови

Користувач МІС що здійснює реєстрацією нового співробітника автентифікований та авторизований в ЦБД ЕСОЗ. Новий співробітник, дані про якого реєструються в ЦБД ЕСОЗ має доступ до дійсної поштової скриньки, яка не зареєстрована за іншими користувачами ЦБД ЕСОЗ

Схема бізнес-процесу

Зображення схеми

Посилання на схему

https://modeler.camunda.io/share/fc80f175-aa5b-40a0-ac3f-be091dd10057

Похідний файл схеми (BPMN)

Опис кроків по процесу

1	№ кроку	Крок	Опис	Технічний модуль	Методи API які мають або можуть бути використані
2	1.10	Ініціація процесу реєстрації даних про нового співробітника	Керівник СГуСОЗ або фахівець відділу кадрів ініціює процес реєстрації даних про нового співробітника
3	2.10	Ініціація процесу в частині обробки запрошення новим співробітником	Процес реєстрації даних про керівника ініційовано при реєстрації даних СГуСОЗ
4	1.30	Заповнити форму реєстрації співробітника	Користувач вносить дані про нового співробітника відповідно до специфікації
5	1.40	Підписати КЕП	Користувач підписує форму реєстрації
6	1.50	Відправити запит в ЦБД	МІС відправляє запит в ЦБД для реєстрації даних про нового співробітника
7	1.60	Переглянути результати запиту	Користувач переглядає результати запиту
8	1.70	Виконати запит для отримання запрошень (запитів)	МІС виконує запит для отримання перерліку запрошень (запитів) на реєстрації даних про співробітників
9	1.80	Переглянути перелік запрошень (запитів)	Користувач переглядає перелік запрошень (запитів)
10	1.90	Обрати запрошення для детального перегляду	Користувач обирає запрошення для детального перегляду
11	1.100	Виконати запит для отримання деталей запрошення	МІС виконує запит для отримання деталей вибраного запрошення
12	1.110	Переглянути запрошення	Користувач переглядає деталі запрошення
13	1.120	Який статус запрошення	Прийняте, відхилене (кінцевий статус) - перейти до завершення процесу Нове (некінцевий статус) - перейти до кроку 1.70, продовжувати відстеження статусу запрошення
14	2.20	Create employee request v2	Запит на реєстрації даних про співробітника	employee_request:write	API-005-007-002-0112
15	2.30	Запит коректний?	так - перейти до кроку 2.50 ні - перейти до кроку 2.40
16	2.40	Завершити процес
17	2.50	Email для нового співробітника	ЦБД ЕСОЗ генерує та відправляє новому співробітнику електронний лист з унікальним посиланням для реєстрації
18	3.10	Переглянути запрошення	Новий співробітник переглядає електронний лист з запрошенням
19	3.20	Вибір дії	Новий співробітник обирає дію щодо запрошення відхилити - змінити статус запрошення, перейти до кроку 3.30 прийняти - перехід до кроку 3.40 нічого не робити - перейти до кроку 3.60
20	3.30	Відхилити запрошення	Новий співробітник відхиляє запрошення шляхом натискання на відповідне посилання у електронному листі
21	3.40	Прийняти запрошення	Новий співробітник приймає запрошення шляхом натискання відповідного посилання у електронному листі
22	3.50	Надати згоду	Новий співробітник погоджується з умовами використання ЦБД ЕСОЗ та надає згоду про обробку його персональних даних
23	3.55	Користувач був зареєстровний раніше?	ні - перейти до кроку 3.60 так - перейти до кроку 3.70
24	3.60	Створити пароль	Користувач вводить новий пароль
25	3.70	Ввести пароль	Користувач вводить свій існуючий пароль
26	3.80	Підтвердити пароль	Користувач підтверджує введення паролю
27	2.60	Змінити статус запрошення	ЦБД ЕСОЗ змінює статус запрошення відповідно до вибору на кроці 3.20
28	2.70	Який статус запрошення?	прийняте - перейти до 2.80 відхилене - перейти до 2.90
29	2.80	Зареєструвати нового співробітника
30	2.90	Завершити процес
31	2.100	Get employee requests list		employee_request: read
32	2.110	Get employee request by id		employee_request: read

Бізнес правила

Новий користувач повинен підтвердити згоду з політикою використання ЦБД ЕСОЗ та згоду на обробку персональних даних

Процес може бути зупинено на будь-якому кроці, всі не передані в ЦБД ЕСОЗ дані будуть втрачені.

Результат процесу

Зареєстровано в ЦБД ЕСОЗ нового співробітника СГуСОЗ

Перелік змін

	Версія документа	Опис змін	Номер релізу
1
2

[DRAFT] BP-ESOZ-006-0001 [MIS] Реєстрація співробітника