ЕСОЗ - публічна документація

RС_[NEW] Процеси роботи з адмініструванням медичних виробів

Owned by Oleksandr Zhuk (SoE eHealth)
Last updated: Nov 11, 2024 by Iryna Lishtaba (SoE eHealth)
5 min read

Мета

Реєстр медичних виробів містить детальну інформацію про всі медичні вироби. Інформація в реєстрі визначає та виділяє записи про унікальні види медичних виробів: тип виробу, дані виробника, модель, версія пристрою, кількість виробів в упаковці, тощо. 

Для обліку видів медичних виробів використовується ресурс Device Definition, який  визначає характеристики медичного пристрою, його тип, властивості, модель, версію, і т.д. та не містить дані про конкретний екземпляр пристрою.

Нижче наведені ключові моменти, на яких побудовано процес адміністрування видів медичних виробів та які є важливими для забезпечення процесів обліку медичних виробів у закладі, роботи з призначеннями та обліком видачі медичних виробів.

Адміністратор системи в адмін інтерфейсі має можливість:

  1. Cтворити запис (масив записів) медичних виробів. Адміністратор системи в адмін інтерфейсі відкриває реєстр медичних виробів, заповнює та передає інформацію (або завантажує і передає файл) з даними запису(-ів) про медичні вироби.

  2. Отримати необхідні записи медичних виробів. Адміністратор системи в адмін інтерфейсі відкриває реєстр медичних виробів, за потреби використовуючи значення пошукових параметрів.

  3. Деактивувати запис в реєстрі медичних виробів. Адміністратор системи в адмін інтерфейсі відкриває реєстр медичних виробів та знаходить необхідний запис, виконує дію по деактивації запису.

Створення запису в реєстрі медичних виробів

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Розпочати процедуру створення запису в реєстрі медичних виробів

Користувач:

  • зареєстрований в ЕСОЗ та має необхідні права доступу.

  • в розділі "Медичні вироби" обирає дію “Створити медичний виріб”

 

Адміністративна панель e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • відображає майстер створення запису в реєстрі медичних виробів.

2

Вказати перелік параметрів медичного вибору

Користувач:

  • відкрив майстер створення запису в реєстрі медичних виробів.

  • вказує параметри медичного виробу, якій необхідно створити в реєстрі медичних виробів.

 

Адміністративна панель e-Health:

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  • відображає перелік параметрів медичного виробу для погодження користувачем.

3

Підтвердити вказані параметри медичного виробу і виконати створення запису в реєстрі

RС_[NEW] (GraphQl) Create Device definition_ENarchived

Користувач:

  • переглядає перелік параметрів медичного виробу.

  • підтверджує правильність переліку параметрів медичного виробу, обравши дію “Створити”.

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  • перевіряє відсутність активного запису в реєстрі медичних виробів за наступними параметрами або умовами:

    • “ідентифікатор запису медичного виробу в зовнішній системі” (external_id, у разі присутності в параметрах медичного виробу, що має бути створений).

    • комбінація параметрів “тип виробу, відповідно до класифікатору” (classification_type), “найменування виробника виробу” (manufacturer_name), “модель виробу“ (model_number), “кількість виробів в упаковці“ (packaging_count), “номер виробу за каталогом“ (part_number).

  • перевіряє присутність активного запису батьківського виробу (parent_id) в реєстрі медичних виробів.

  • створює запис в реєстрі медичних виробів з параметрами, переданими користувачем.

Пошук запису в реєстрі медичних виробів

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Обрати спосіб пошуку медичного виробу

Користувач:

  • зареєстрований в ЕСОЗ та має необхідні права доступу.

  • в розділі "Медичні вироби" вводить параметри пошуку медичного виробу (один або декілька з переліку):

    • “назва виробу“ (device_definition_names.name).

    • “тип виробу, відповідно до класифікатору” (classification_type).

    • “найменування виробника виробу” (manufacturer_name).

    • “модель виробу“ (model_number).

 

Адміністративна панель e-Health:

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

2

Вказати пошукові параметри та відправити запит до ЦБД

RС_[NEW] (GraphQl) Search Device definitions_ENarchived

Користувач:

  • виконує запит на отримання переліку медичних виробів з використанням обраних параметрів пошуку.

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • повертає перелік медичних виробів, що відповідають параметрам пошуку.

3

Обрати медичний виріб із результату та відправити запит до ЦБД на отримання деталей

RС_[NEW] (GraphQl) Get Device definition by ID_ENarchived

Користувач:

  • переглядає перелік медичних виробів та обирає запис, деталі якого необхідно переглянути.

  • виконує запит на отримання деталей медичного виробу.

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • повертає деталі запису медичного виробу, обраного користувачем.

 

Деактивація запису в реєстрі медичних виробів

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Обрати медичний виріб для деактивації

RС_[NEW] (GraphQl) Get Device definition by ID_ENarchived

Користувач:

  • зареєстрований в ЕСОЗ та має необхідні права доступу.

  • обирає медичний виріб, запис якого необхідно деактивувати.

 

Адміністративна панель e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • відображає дію “Деактивувати” на сторінці деталей обраного медичного виробу.

2

Відправити запит на деактивацію медичного виробу до ЦБД

RС_[NEW] (GraphQl) Deactivate Device definition_ENarchived

Користувач:

  • обрав медичний вибір, запис якого необхідно деактивувати.

  • відправляє запит на деактивацію медичного виробу, обравши дію “Деактивувати”.

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • перевіряє відсутність активних записів в реєстрі учасників медичних програм з видачі медичних виробів (program devices), що містять медичний виріб, що має бути деактивовано.

  • деактивує запис в ЦБД обраного медичного виробу.

Завантаження реєстру медичних виробів

Схема бізнес процесу

Source:

Опис бізнес процесу

Крок

Опис

Крок

Опис

1

Вказати параметри реєстру медичних виробів та додати файл реєстру

Користувач:

  • зареєстрований в ЕСОЗ та має необхідні права доступу.

  • переходить в розділ “Реєстри”.

  • вказує параметри реєстру медичних виробів, який необхідно завантажити.

    • “Тип субʼєкта” - “Медичні вироби”.

    • “Тип файлу” - “Завантаження реєстру медичних виробів”.

    • “Причина” - причина завантаження реєстру медичних виробів (опційно).

  • додає файл реєстру медичних виробів.

 

Адміністративна панель e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • відображає розділ “Деактивувати” на сторінці деталей обраного медичного виробу.

2

Відправити запит на завантаження реєстру медичних виробів до ЦБД

RС_[NEW] (GraphQl) Upload Device definitions registry_ENarchived

Користувач:

  • вказує параметри та додав файл реєстру медичних виробів, який необхідно завантажити.

  • відправляє запит на завантаження реєстру медичних виробів, обравши дію “Завантажити”.

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • перевіряє валідність заповнених полів щодо обов'язковості та формату введення.

  • перевіряє валідність файлу реєстру медичних виробів.

  • створює задачу завантаження реєстру медичних виробів.

    • в рамках задачі для кожного медичного виробу з файлу реєстру виконує перевірки, аналогічні процесу “Створення запису в реєстрі медичних виробів”.

 

Адміністративна панель e-Health:

  • виконує перехід в розділ “Задачі в процесі виконання - Завантаження медичних виробів”.

3

Переглянути перелік задач завантаження реєстрів медичних виробів

RС_[NEW] (GraphQl) Search Device registry Jobs_ENarchived

Користувач:

  • переходить в розділ “Задачі в процесі виконання - Завантаження медичних виробів”.

  • переглядає список усіх задач завантаження медичних виробів, які були створені в системі.

  • накладає фільтр за статусом створених задач (опційно).

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • повертає перелік задач завантаження медичних виробів, що відповідає параметрам фільтру.

4

Переглянути деталі створеної задачі завантаження реєстру медичних виробів

RС_[NEW] (GraphQl) Get Device registry Job by ID_ENarchived

 

Користувач:

  • ініціює перегляд деталей створеної задачі завантаження реєстру медичних виробів, обравши дію “Показати деталі“.

 

Система e-Health:

  • перевіряє наявність прав доступу.

  • повертає деталі задачі завантаження реєстру медичних виробів, з додатковою деталізацією дій, виконаних з кожним рядком файлу реєстру.

ЕСОЗ - публічна документація