ЕСОЗ - публічна документація
RС_[UPD] Процеси роботи з обліком видачі медичних виробів
- 1 Мета
- 2 Концептуальна схема бізнес-процесів
- 3 Перевірка можливості видачі в аптечному закладі медичного виробу за призначенням з медичною програмою
- 4 Створення запису про облік видачі
- 5 Отримання запису про облік видачі
- 6 Позначення запису про облік видачі в аптечному закладі припиненим
- 7 Позначення запису про облік видачі помилковим
Мета
Облік видачі медичних виробів — це процес фіксації факту видачі медичних виробів на основі потреби пацієнта в отриманні медичних виробів. Процес передбачає перелік методів та контролів для обліку видачі медичних виробів за призначенням від лікаря та без нього.
Нижче наведені ключові моменти, на яких побудовано процес обліку видачі медичного виробу, які є важливими для забезпечення правильного відпуску медичних виробів:
Запис про облік видачі медичного виробу може створити працівник аптечного закладу або ж медичний працівник ЗОЗ, який надав медичний виріб пацієнтові для постійного використання.
Видача виробу за призначенням може здійснюватися як в повному обсязі (отримано відразу всю кількість виробів, як передбачено параметрами призначення), так і частково (тобто за одним призначенням створюється декілька записів про видачу).
У разі видачі медичного виробу за призначенням, що містить програму реімбурсації, видача здійснюється в повному обсязі і тільки в аптечному закладі
Обмеження по кількості встановлюється лише за наявності кількості в призначенні (в тому числі призначення за медичною програмою), в протилежному випадку - пацієнт може отримати за призначенням необмежену кількість виробів.
У випадку видачі виробу в закладі охорони здоров'я, обмеження існує за умови видачі медичного виробу за призначенням та вказаної в ньому кількості.
Видача медичних виробів, які підлягають пільговому або предметно-кількісного обліку, мають бути забезпечені за контрактом з органами, що здійснюють фінансування цієї програми.
Розмір компенсації має бути внесений адміністратором реєстру у вигляді ставки компенсації за одиницю товару.
Отримати дані призначення можливо лише у випадку, коли пацієнт повідомляє працівнику аптеки номер призначення або медичний працівник здійснює пошук призначення за даними пацієнта з наданням відповідного дозволу.
Облік видачі за медичною програмою здійснюється тільки в рамках процесу обліку видачі в аптечному закладі
Облік видачі може бути здійснений з видачею медичного виробу
відповідного типу, моделлю відповідного типу або екземпляром медичного виробу, якщо призначення було виписано на тип виробу
моделлю відповідного типу або екземпляром медичного виробу, якщо призначення було виписано на модель виробу
Тількі медичні вироби (моделі медичного виробу), що приймають участь в медичній програмі, можуть бути відпущенні за такою медичною програмою.
Концептуальна схема бізнес-процесів
Source:
Перевірка можливості видачі в аптечному закладі медичного виробу за призначенням з медичною програмою
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати призначення | Користувач виконує отримання призначення відповідно до опису бізнес процесу. |
2 | Обрати медичну програму | Користувач:
Система e-Health:
|
3 | Здійснити перевірку можливості видачі медичного виробу за призначенням з медичною програмою | Користувач:
Система e-Health:
|
4 | Створення запису про облік видачі | Користувач
|
Створення запису про облік видачі
Створення запису про облік видачі в аптечному закладі
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати призначення | Користувач:
|
2 | Заповнити деталі запису про облік видачі | Користувач:
|
3 | Здійснити облік видачі медичного виробу за призначенням | Користувач:
Система e-Health:
Для перевірки стану виконання завдання із створення запиту, визиваюча сторона повинна опитувати систему ЦБД за ідентифікатором завдання. |
4 | Підтвердити облік видачі за призначенням накладаннам КЕП | Користувач:
Система e-Health:
|
Створення запису про облік видачі в закладі охороні здоров'я
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати призначення | Користувач:
|
2 | Заповнити деталі запису про облік видачі | Користувач:
|
3 | Здійснити облік видачі медичного виробу за призначенням | Користувач:
Система e-Health:
Для перевірки стану виконання завдання із створення запиту, визиваюча сторона повинна опитувати систему ЦБД за ідентифікатором завдання. |
Отримання запису про облік видачі
Отримання призначення за ідентифікатором
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати ідентифікатор призначення з медичного запису | Користувач:
|
2 | Отримати контекст епізоду запису про облік видачі https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/RMDN/pages/17670538224 | Користувач:
Система e-Health:
|
3 | Запросити доступ на отримання інформації | Користувач:
Система e-Health:
|
4 | Отримати деталі призначення | Користувач:
Система e-Health:
|
Отримання призначення через пошук пацієнта
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Здійснити пошук пацієнта | Користувач:
Система e-Health:
|
2 | Запросити доступ на отримання інформації | Користувач:
Система e-Health:
|
3 | Здійснити пошук записів про облік видачі за пошуковими параметрами https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/RMDN/pages/17713791095 | Користувач:
Система e-Health:
|
4 | Отримати деталі запису про облік видачі | Користувач:
Система e-Health:
|
Позначення запису про облік видачі в аптечному закладі припиненим
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати запис про облік видачі | Користувач виконує отримання запису про облік видачі відповідно до опису бізнес процесу. |
2 | Заповнити дані на позначення припиненим | Користувач:
|
3 | Відправити запит на позначення припиненим | Користувач:
Система e-Health:
|
Позначення запису про облік видачі помилковим
Позначення запису про облік видачі в аптечному закладі помилковим
Схема бізнес процесу
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати запис про облік видачі | Користувач виконує отримання запису про облік видачі відповідно до опису бізнес процесу |
2 | Заповнити дані та вказати причину позначення помилковим | Користувач:
|
3 | Накласти КЕП та відправити запит на позначення помилковим | Користувач:
Система e-Health:
|
Позначення запису про облік видачі в закладі охороні здоров'я помилковим
Схема бізнес процесу
Запис про облік видачі, що створений в рамках взаємодії (Encounter Data Package), також є можливість відмінити через метод Mark in error Device dispense.
Source:
Опис бізнес процесу
Крок | Опис | |
---|---|---|
1 | Отримати запис про облік видачі | Користувач виконує отримання запису про облік видачі відповідно до опису бізнес процесу |
2 | Заповнити дані та вказати причину позначення помилковим | Користувач:
|
3 | Накласти КЕП та відправити запит на позначення помилковим https://e-health-ua.atlassian.net/wiki/spaces/EH/pages/17061314561 | Користувач:
Система e-Health:
|
ЕСОЗ - публічна документація